Ota yhteyttä

Yhdeksän seikkaa, jotka on muistettava ennen näytön ostamista kokoushuoneeseen

Seuraavassa käymme läpi yhdeksän yksinkertaista asiaa, jotka sinun tulee muistaa etsiessäsi toimintaasi parhaiten sopivaa näyttöä.

Kokoushuoneen pitäisi olla kaikissa yrityksissä yhteistyön keskus. Paikka, jossa voidaan vaihtaa ajatuksia ja viimeistellä suunnitelmia. Tiedämme kuitenkin, että monissa paikoissa tämä ajatus ei toimi. Toimistohenkilöstöä haastatellessamme olemme todenneet, että vain 42 % henkilöstöstä on sitä mieltä, että heidän yritystensä kokouksia leimaa "yhteistyö" ja että 58 % heistä kokee, että kokoukset olisivat huomattavasti hedelmällisempiä, jos kaikki otettaisiin niihin paremmin mukaan.

Eräs tapa parantaa tilannetta on varustaa kokoushuone tekniikalla, joka innostaa osallistujia osallistumaan aktiivisemmin. Ammattimainen näyttö helpottaa ideoiden tehokasta ja osallistumaan innostavaa esittelyä. Joihinkin interaktiivisiin näyttöihin voidaan tehdä merkintöjä ja jakaa sisältöä omasta laitteesta, ja videoneuvottelujen kautta muiden toimistojen kollegat voidaan ottaa mukaan kokoukseen omista toimistoistaan käsin.

Voi olla vaikeaa tietää, mistä pitäisi aloittaa, ja siksi olemme koonneet tähän yhdeksän seikkaa, jotka on hyvä muistaa etsittäessä täydellistä näyttöä omaa toimintaa varten.

1: Laske, kuinka monta henkilöä katsoo näyttöä tavallisesti kussakin tilanteessa. Kokoushuoneisiin on saatavilla erikokoisia näyttöjä, joiden koko on tavallisesti 60" tai enemmän, uusimpien interaktiivisten näyttöjen jopa 80". Valitse sekä tämänhetkiset että tulevat tarpeesi täyttävä koko.

Mieti, mihin näyttö aiotaan asentaa, koska huoneen muoto vaikuttaa soveltuvaan näyttökokoon. Sinun on ehkä tehtävä kompromissi huoneen kannalta optimaalisen ja näytön katsojille parhaiten soveltuvan koon välillä.

2: Selvitä, onko näytön asetukset helppo tehdä ja onko sitä helppo käyttää. Monimutkainen ja vaikeasti käytettävä tekniikka vaatii paljon aikaa ja jää usein käyttämättä, mikä todennäköisesti vähentää yhteistyötä entisestään. Aseta helppokäyttöisyys etusijalle valitessasi näyttöä. Jos useamman eri henkilön täytyy käyttää näyttöä, on hyvä järjestää koulutusta tai sijoittaa asetus- ja käyttöopas näytön lähelle. Paras ratkaisu on valita näyttö, jossa on intuitiiviset säätimet ja muokattavissa olevat toiminnot.

3: Ympäristön valoisuus voi vaikuttaa näytön kuvanlaatuun. Uusimmat LCD-näytöt toimivat kuitenkin hyvin sekä valoisissa huoneissa, joissa on monta ikkunaa, että pimeämmissä, huonommin valaistuissa tiloissa. Tarkista, että valitsemasi näyttö toimii moitteettomasti monissa eri valoisuusolosuhteissa.

4: Mitä näytössä aiotaan näyttää? Kannattaa miettiä sekä nykyisiä että tulevia tarpeita. Aiotaanko näyttöä käyttää ainoastaan esityksiin vai myös yhteistyötä varten?

5: Jos näyttöä aiotaan käyttää paljon yhteistyön tekemiseen, tarvitset interaktiivisen kosketusnäytön, esimerkiksi jonkin Sharpin BIG PAD -sarjaan kuuluvista näytöistä. Uusimman Advanced Multi-Board -lisävarusteemme avulla voit jopa jakaa sisältöä ja työskennellä yhtä aikaa kolmessa rinnakkaisessa näytössä.

6: Myös videoneuvottelumahdollisuutta on mietittävä. Tarvitsetko kameran ja paremman äänentoiston? Varmista, että sinulla on hyvä verkkoyhteys ja korkealaatuinen mikrofoni, sillä 18 % haastateltavistamme sanoi, että he eivät huonon äänenlaadun takia saaneet selvää, mitä videoneuvottelussa sanottiin.[1]

7: Jos valitset interaktiivisen näytön, varmista, että se on yhteensopiva yrityksen muiden järjestelmien kanssa. Tätä varten siinä on oltava Windows- tai muu yhteensopiva käyttöjärjestelmä, jonka IT-osastosi on hyväksynyt.

8: Riippumatta siitä, valitsetko interaktiivisen näytön vai näytön, jossa ei ole kosketustoimintoa, sinun on mietittävä, miten ihmiset pystyvät yhdistämään omat laitteensa näyttöön. Mieti, mitä langallisia liitäntöjä tarvitset – USB:stä HDMI:hin – ja suunnittele laitteisto sen mukaisesti. Langattomasta yhteydestä on tulossa toimistoilla normi, jonka ansiosta näyttöön ei tarvitse liittää suurta määrää liitäntäjohtoja.

9: Valitsemasi näytön koosta ja tekniikasta riippumatta voi olla hyvä ajatus laatia huolto- ja tukisopimus siten, että laitteisto on aina huippukunnossa ja valmiina käytettäväksi. Mahdolliset ongelmat voidaan tällöin korjata vuorokauden sisällä käyttökatkojen ja kulujen minimoimiseksi.

Nyt kun tiedät, mitä kaikkea sinun on huomioitava ennen näytön ostamista kokoushuoneeseen, on aika tutustua Sharp Visual Solutions -valikoimaan, joka sisältää interaktiivisia näyttöjä ja ammattimaisia näyttöjä. Siirry Sharpin sivuille varamaan esittely.

[1] Tutkimuksen teki Censuswide huhtikuussa 2016 Sharpin toimeksiannosta ja siinä haastateltiin 6 045:ttä toimistotyöntekijää yhdeksässä EU-maassa (Ranska, Saksa, Iso-Britannia, Italia, Ruotsi, Puola, Alankomaat, Tšekki ja Unkari).

Ota yhteyttä

STEFAN LÖGDBERG
Nordic Commercial Director
stefan.logdberg@sharp.eu

Social