Ota yhteyttä

Sharp Job Accounting II tuomat edut

Haluatko hallita paremmin tulostuskustannuksiasi? Sharp on vastikään julkaissut päivityksen Job Accounting II -ohjelmistoon, joka on tulostinvalvontaohjelmistomme. Käymme läpi, mikä on uutta ja katsomme, kuinka Job Accounting II auttaa kahta täysin eri organisaatiota.

Jos yrityksesi käyttää useita tulostimia, on käyttökustannusten hallinta yhtä tärkeää kuin tulostuslaatu ja käyttäjäystävällisyys. Sharp Job Accounting II on osa optimoituja ohjelmistoratkaisujamme, jotka auttavat IT-järjestelmänvalvojaa hallitsemaan täysin yrityksen tulostimia ja monitoimilaitteita.

Halusitpa sitten valvoa käyttökustannuksia, sivumäärää tai mitä tulostinta käytetään eniten, kaikkea voidaan valvoa keskitetysti. Voit esimerkiksi määritellä tulostettavien sivujen määrän, värinkäytön ja paljon muuta.

Pyrimme jatkuvasti parantamaan tuotteitamme. Viimeisimpään Job Accounting II -versioon olemme lisänneet monia uusia toimintoja, jotka antavat IT-järjestelmänvalvojalle suuremmat määrittelymahdollisuudet tulostusoikeuksiin. Tähän sisältyy yksinkertaisempi käyttäjien tuonti LDAP:n (Lightweight Directory Access Protocol) kautta, joka on internetprotokolla tietojen tunnistukseen palvelimilla.

Päivitys sisältää myös mahdollisuuden aktivoida tai poistaa käytöstä tulostinviesti koskien käyttäjän tulostuskustannuksia. Tämä voi olla käytännöllistä, jos eri käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä ei tarvitse informoida kustannuksista.

Alla kuvataan, kuinka Job Accounting II -ohjelmistoa käytetään kahdessa eri organisaatiotyypissä: koulu ja keskisuuri yritys.

Job Accounting II kouluissa

Yksi Sharpin asiakkaista on erityiskoulu Saksassa, joka auttaa lapsia, joilla on erilaisia toimintahäiriöitä. Koululla on 200 työntekijää mukaan lukien hoitajat, opettajat ja järjestelmänvalvojat. Eri henkilöillä on erilaisia tulostustarpeita, jotka koulun oli selvitettävä tietääkseen, kuinka monta tulostinta tarvittiin ja minne ne tulisi sijoittaa.

Jokaiselle työntekijälle on annettu tulostinnumero, mutta vanhassa järjestelmässä jokainen tulostin oli erillinen. Siksi aikaisemmin oli pakko kerätä tiedot jokaisesta yksittäisestä tulostimesta ja koota nämä yhteen manuaalisesti tulostuksen valvomiseksi. Tämä oli tehoton ja aikaa vievä tehtävä.

Uuden Sharp-monitoimilaitteen ja Job Accounting II -ohjelmiston avulla koululla on nyt keskitetysti ohjattu laskutus- ja valvontajärjestelmä.

Koulu on käyttänyt uusia laitteita vuodesta 2015 lähtien eikä sen ole tarvinnut tänä aikana huoltaa laitteistoa lainkaan. Käyttäjät saavat oikeudet tarpeidensa mukaan, mitä hallinnoidaan keskitetysti Sharp Job Accounting II -ohjelmiston kautta.

Koulu on huomannut, että intuitiivinen ohjelmisto tekee mahdolliseksi lisätä tai poistaa käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä, jakaa käyttöoikeuksia tai muuttaa hintoja nopeasti ja helposti. Nyt tilien konfigurointiin kuluva aika on vain murto-osa aikaisemmasta, mikä vähentää kustannuksia entisestään.

Käyttäjien mielestä uusi järjestelmä on vaivaton ja helppokäyttöinen. Sen lisäksi käyttöanalyysillä voidaan selvittää, kuinka järjestelmä voi antaa vielä lisää etuja.

Job Accounting II pienissä ja keskisuurissa yrityksissä

Job Accounting II ei tarjoa selviä etuja pelkästään koulutusympäristöissä. Myös yritykset, joissa käyttäjien tarpeet ovat todella erilaisia, voivat hyötyä paljon ohjelmiston toiminnoista.

Yksi Sharpin asiakkaista ajoneuvoalalla huomasi tämän, kun tietoturvasta tuli ajankohtainen ongelma yhden yrityksen asiakkaan vaatiessa suurempaa luottamuksellisuutta.

Kun pääkonttorin 500 työntekijällä oli pääsy kymmenelle toimiston eri osissa sijaitsevalle Sharp-tulostimelle, oli selvää, että tarvittiin pätevä tunnistautumisohjelmisto.

Koska yritys jo käytti Sharpin tulostimia, oli luonnollista, että Sharp-jälleenmyyjä suositteli Job Accounting II -ohjelmistoa, jossa on monia eri tunnistautumistoimintoja sisäänrakennettuna. Kun ohjelmisto oli asennettu, työntekijät saivat älykortin päästäkseen käyttämään Sharp-laitteita, sekä tietoa uudesta ja turvallisemmasta käytännöstä.

Henkilökunnan etu on, että Job Accounting II -ohjelmisto tarjoaa suurempaa joustavuutta. He voivat tulostaa ajasta ja paikasta riippumatta, ja tulostus on nyt myös nopeampaa.

Paremman suorituskyvyn ja korkeamman turvallisuuden ansiosta yritys suunnittelee jo ottavansa järjestelmän käyttöön pian avattavassa uudessa konttorissa Saksassa.

Sharp Job Accounting II on vain yksi tekijä Sharpin erittäin joustavassa Optimised Software Solutions -ratkaisussa, joka voi tuntuvasti parantaa yrityksesi tehokkuutta ja tuottavuutta.

Ota yhteyttä

STEFAN LÖGDBERG
Nordic Commercial Director
stefan.logdberg@sharp.eu

Social