Hollannin vesiviranomaisen Rivierenlandin monitoimilaitekustannusten alentaminen

Hollannin vesiviranomaisen Rivierenlandin oli säästettävä tulostus- ja paperikustannuksissaan, se kääntyi Sharpin puoleen. Sharp Benelux auttoi tiimiä ymmärtämään tulostuksen käyttöään ja löytämään parhaan ratkaisun tarpeisiinsa.

Hollannin vesiviranomainen Rivierenland etsii jatkuvasti tapoja parantaa sen liikeprosessien kestävyyttä. Tapahtui se sitten saamalla takaisin energiaa, jota on kulunut vedenkäsittelyn aikana ja käyttämällä sitä muihin liikeyksiköihin, varustamalla käsittelylaitoksia aurinkopaneeleilla, tai ryhtymällä toimenpiteisiin työntekijäkuljetuksen aiheuttamien hiilidioksidipäästöjen alentamiseksi.

Organisaatio pyrkii olemaan energianeutraali ja minimoimaan hiilidioksidipäästönsä vuoteen 2030 mennessä. Näillä kestävyystavoitteilla oli tärkeä osa uuden tulostintoimittajan etsinnässä, koska tulostus voi usein tarjota mahdollisuuksia kestävyyden parantamiseksi, esimerkiksi paperinkulutusta ja tulostimien virrankulutusta vähentämällä.

Hollannin vesiviranomaisen Rivierenlandin hallinto ja työntekijät omistautuvat pitämään Hollannin väestön jalat kuivina, päivä toisensa jälkeen. Organisaatio hallitsee patoja ja vettä jokialueella, joka ulottuu Saksan rajalta, missä Rein laskee Alankomaihin, Kinderdijkin kylään Etelä-Hollannissa. Se käyttää viimeisintä tietoa ja innovatiivisia vedenpuhdistustekniikoita estääkseen tulvimista ja patojen sortumista. Vesiviranomainen on vastuussa myös jäteveden käsittelystä sekä piisamien ja teiden hallinnasta alueella.

Tulostuksen käytön tarkastelu

Hollannin vesiviranomainen Rivierenland etsi uutta toimittajaa auttaakseen tekemään sen tulostuskäytännöstä kestävämmän. Sharp auttoi Hollannin vesiviranomaista Rivierenlandia ymmärtämään mahdollisuuksia säästöihin, joita tulostuskäytäntö tarjosi siihen aikaan. Molemmat osapuolet työskentelivät yhdessä tulostuksen käytön ja tulostuskustannusten suunnittelussa kausittaisten hallintaraporttien avulla. Nämä osoittivat pian, mitkä osatekijät voisivat tuottaa lisää voittoja. Kävi selvästi ilmi, että tulostimia oli liikaa, koska jotkut olivat harvoin työntekijöiden käytössä. Tämä antoi Hollannin vesiviranomaiselle Rivierenlandille mahdollisuuden tehdä tietoisen päätöksen vähentää tulostinten määrää kymmenellä edelliseen sopimukseen verrattuna.

Raportit osoittivat myös, että erilaisten värikasettien määrää voisi vähentää, esimerkiksi valitsemalla mustavalkoisen tulostuksen useammin värillisen sijaan. Sharp neuvoi näin ollen vesiviranomaista käyttämään mustavalkoista tulostusta oletuksena varmistaakseen, että työntekijät valitsevat epätodennäköisemmin väritulostuksen. Tämä antoi Hollannin vesiviranomaiselle Rivierenlandille mahdollisuuden ostaa rajoitetumman määrän helposti kierrätettäviä värikasetteja, mikä pienensi merkittävästi sen varastoa.

Steven Verdonk, Hollannin vesiviranomaisen Rivierenlandin sopimusjohtaja: ”Jos haluamme asettaa esimerkin muille organisaatioille mitä tulee yrityksen yhteiskunnalliseen vastuuteen, meidän on etsittävä kumppaneita, jotka voivat edistää osaltaan esimerkillistä rooliamme. Tämä tarkoittaa, että harkitsemme aina tapaa, jolla toimittajamme lähestyvät ihmisoikeuksia ja työskentelyoloja tuotantoprosessin aikana. Ympäristötekijät, kuten kierrätys ja laitteiston virrankulutus vaikuttavat myös. Sharpin laitteet esimerkiksi tarjoavat joitakin alhaisimpia virrankulutusmääriä, joita markkinoilla on.”

Käyttöönotto

Jotta Sharp täyttäisi varmasti kaikki tekniset vaatimukset, uusille tulostimille tehtiin ”toimintatesti” ennen käyttöönottoa. Hollannin vesiviranomainen Rivierenland etsi myös toimittajaa, jolla olisi yksityiskohtainen käyttöönottosuunnitelma, joka pystyisi ratkaisemaan viat nopeasti, ja kouluttamaan työntekijöitä. Kun Sharp osoitti, että se pystyisi täyttämään kaikki vaatimukset, kaikki 27 tulostinta korvattiin uusilla yhdessä päivässä. Hollannin vesiviranomainen Rivierenland laati laajan käsikirjan saadakseen työntekijät aloittamaan uusien tulostinten käytön. Lisäksi Sharpin kouluttajat olivat paikan päällä kolme päivää tukeakseen etulinjan henkilökuntaa.

Uudet tulostimet ovat parantaneet huomattavasti Hollannin vesiviranomaisen Rivierenlandin työntekijöiden käyttökokemusta. He voivat nyt helposti aktivoida tulostimet käyttämällä P-laskuri-järjestelmään kytkettyä korttia. Follow-Me-järjestelmä antaa käyttäjille mahdollisuuden tulostaa missä tahansa rakennuksessa. Se tallentaa tiedostot palvelimelle, mikä antaa käyttäjien noutaa ne miltä tahansa tulostimelta aktivoimalla sen kortilla. Asiakirjojen turvallisuus on toinen tekijä, mistä käyttäjien ei tarvitse huolehtia: tulostetut asiakirjat voidaan noutaa vasta kun henkilö on tunnistautunut laitteella, mikä tarkoittaa, että muiden käyttäjien on mahdotonta nähdä luottamuksellista tai arkaluonteista sisältöä.

Ensimmäinen vaihe suoritettu

Vähentämällä tulostinten määrää yli 25 prosentilla, hankkimalla energiatehokkaita tulostimia, ja kehittämällä hankinta- ja toimitusprosesseja Hollannin vesiviranomainen Rivierenland otti ensimmäisen askeleensa kohti ympäristöystävällisempää ja kustannustehokkaampaa tulostuskäytäntöä. Seuraava vaihe käsittää tulostuksen merkittävän vähentämisen kannustamalla työntekijöitä lukemaan enemmän asiakirjoja digitaalisilta laitteilta. Verdonk selittää: ”Haluaisimme, että työntekijät siirtyisivät lukemaan asiakirjoja tabletiltaan tai tietokoneeltaan sen sijaan, että aina tulostaisivat niitä. Tämä ei kuitenkaan ole helposti tehtävissä, koska ihmiset lukevat mieluummin painettua materiaalia, erityisesti jos heidän asiakirjansa ovat usean sivun pituisia. Toivomme voivamme muuttaa tämän tulevaisuudessa.”

Sillä aikaa Hollannin vesiviranomainen Rivierenland jatkaa kunnianhimoista tavoitettaan tulla energianeutraaliksi vuoteen 2030 mennessä. ”Uusi tulostuslaitteisto vie meidät toisen askeleen lähemmäs tavoitettamme. Nyt meidän on jatkettava seurantaa tunnistaaksemme mahdollisuuksia lisäsäästöihin”, sanoo Verdonk. Tekemällä näin Hollannin vesiviranomainen Rivierenland toivoo edistävänsä osaltaan sekä sen oman vesistöalueen ja ympäristön laatua että ympäristöä kaikkialla Alankomaissa.

Jos haluat tietää, kuinka Sharpin monitoimilaiteratkaisut voivat auttaa yritystäsi säästämään rahaa, parantamaan tehokkuutta ja tulemaan energiatietoisemmaksi, Ota meihin yhteyttä.