Miten IoT-anturit ja älyrakennukset edistävät hyvinvointia kokouksissa

Toimiston työympäristöllä on merkittävä vaikutus tuottavuuteen. Monissa tutkimuksissa on koetettu erottaa ja mitata lämpötilan, ilmanlaadun ja valaistuksen kaltaisten tekijöiden vaikutusta.

Tri Nigel Oselandin Sharpille laatimassa raportissa tarkastellaan tätä tutkimusaluetta. Siinä muun muassa esitetään, että yhteistyö ja yleinen hyvinvointi kokouksissa voi myös olla yhteydessä ympäristöön ja että IoT-antureista sekä älykkäistä rakennuksista on tulossa keskeisiä tuottavuuden optimointivälineitä.

Miksi pitäisi välittää kokoustilojen lämpötilasta? Tai valaistuksesta?

Yksinkertaisesti siksi, että kokouksiin kuluu paljon aikaa ja rahaa, joten niiden olisi syytä olla tehokkaita. Kokouksille varataan paljon kallisarvoista tilaa ja niihin osallistuminen vie paljon työaikaa. Sharpin tutkimuksessa esitetyn varovaisen arvion mukaan eurooppalainen toimistotyöntekijä istuu kokouksissa noin 25 tuntia kuukaudessa.

Monet tekijät vaikuttavat kokoustilan toimivuuteen ja tilaa käyttävien ihmisten tuottavuuteen, mutta lämpötilan ja ilmanlaadun kaltaiset ympäristötekijät ovat perusasioita. Monien tutkimusten mukaan näillä tekijöillä on merkittävä vaikutus työsuoritukseemme.

Oseland ja Burton tarkastelivat ja vertailivat 75:tä tutkimusta, joissa osoitettiin eri ympäristötekijöiden (lämpötila, ilmanlaatu, valaistus jne.) suora vaikutus työsuoritukseen. Heidän arvionsa mukaan ilmanlaatu parantaa suoritusta keskimäärin 1,4 prosenttia, lämpötila 1,2 prosenttia ja valaistus 1,1 prosenttia. Sopiva ilmanlaatu, lämpötila ja valaistus voivat vähenevän tuoton lain perusteella yhdessä parantaa työsuoritusta yhteensä noin 2,5 prosenttia.

Sharpin Windows collaboration display -näytöt

On mahtavaa, että Windows collaboration display-näytön avulla voi nyt ensimmäistä kertaa nopeasti ja helposti seurata kokousympäristön laatua.

Tiimityötä parantavien monien ominaisuuksien lisäksi kyseessä on ensimmäinen älykkäillä antureilla varustettu näyttö. Anturit mittaavat lämpötilaa, ilmankosteutta, valaistusta, ilmanlaatua ja mahdollisesti jopa kokouksen osanottajamäärää.

Näyttö ja Sharpin WorkSpace Intelligence -alusta tarjoavat ympäristöstä runsaasti tietoa, jonka saaminen ei ole aikaisemmin ollut mahdollista teknisesti yhtä vaivattoman ja kustannustehokkaan ratkaisun avulla.

Tämä viitoittaa tietä yhä älykkäämmille pilvipohjaisille rakennusten hallintajärjestelmille, jotka eivät edellytä investointeja rakennusten fyysisiin muutoksiin. Tuottavuuden paranemisen lisäksi ympäristöolojen parempi hallinta myös vähentää jätteen määrää ja säästää rahaa.

On esimerkiksi suurta resurssien tuhlausta pitää kokoushuoneissa valoja ja ilmastointia päällä, kun tiloja ei käytetä, tai pitää ne liian lämpiminä tai kylminä (yleinen valituksen aihe). Miten paljon voitaisiin säästää, jos rakennus ”tietäisi”, milloin pitää sytyttää ja sammuttaa valot ja milloin jäähdyttää huone sopivaksi kokousta varten?

Institute for Market Transformation -tutkimuslaitoksen mukaan (2017) rakennus, jonka kaikki järjestelmät on integroitu ja optimoitu – ”huipputehokas rakennus” – voi pienentää energiakustannuksia jopa 40 prosenttia. Älyteknologian ja tekoälyn avulla voidaan kuitenkin pienentää kustannuksia missä hyvänsä rakennuksessa.

Windows collaboration display -näyttö ja Sharpin WorkSpace Intelligence yhdessä Microsoft Azuren kaltaisten pilvialustojen kanssa tarjoavat lähtökohdan älyjärjestelmien käytölle. Kun esimerkiksi kokoushuoneen lämpötila tiedetään ja tiedot voidaan lähettää pilveen sekä ilmoittaa tieto pilvestä lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmien ohjaukseen, käytössä on järjestelmä, joka sopeutuu kokoustilojen käyttötapoihin.

Uskomme, että älytilavallankumouksen alku on käsillä.

Odotamme innokkaasti näkevämme, miten asiakkaamme automatisoivat kokoustilansa luodakseen täydelliset edellytykset tuottavuudelle ja hyvinvoinnille.

Tietoja siitä, miten Sharpin Windows collaboration display -näyttö voi auttaa uudistamaan kokoustilat, on luettavissa Sharpin laatimasta Creating the Perfect Meeting Environment (”Näin luot täydellisen kokousympäristön”) -oppaasta, jonka voi ladata ilmaiseksi.