Kuinka pienet ja keskisuuret yritykset voivat lisätä tietoturvaa

Tietoturva-asiantuntija Karen Renaud jakaa neuvoja tietoturvasta ja tekniikasta työpaikalla.  Me ehdotamme ratkaisuja harkittavaksi, jos epäilet, että yrityksesi IT‑tietoturvaa on tarkistettava.

Sharpin 6 000 toimistotyöntekijälle yhdeksässä Euroopan maassa tekemän tutkimuksen mukaan ihmiset eivät ota tietoturvaa tosissaan. Tämän takia yritykset joutuvat alttiiksi tietoturvaloukkauksille, jotka olisi voitu välttää. Tämä voi johtaa rangaistussakkoihin, immateriaalisten oikeuksien menetykseen ja henkilökunnan stressiin.

Huomasimme, että joka 12. tutkimukseen osaa ottava henkilö (7,7 %) ilmoitti, että heidän luottamuksellisiin tietoihinsa oli päässyt käsiksi ulkopuolinen henkilö.

Puutteellinen yrityksen sääntöjen noudattaminen oli tavallista; neljäsosa vastaajista (26 %) ilmoitti, että he tallentavat työhön liittyvät tiedot julkiseen pilveen, vaikka tämä ei ole sallittua.

21 % vastaajista ilmoitti, että he käyttävät julkisia tiedostonjakoalueita ilman yrityksen suostumusta, ja kolmasosa (29 %) ilmoitti, että he rikkovat yrityksen kieltoa viedä töitä mukanaan kotiin.

Kysyimme tietoturva- ja salassapitoasiantuntija tri Karen Renaudilta näistä tuloksista. Hän sanoo, ettei ole yllättynyt, että muut tutkimukset viittaavat samansuuntaisiin tuloksiin. Hän sanoo: "Monet pienyritykset tyytyvät yksinkertaisesti siihen, että antavat työntekijöiden allekirjoittaa tietoturvasopimuksen. Heillä on epärealistinen luottamus siihen, että riittää, kun jakaa luettelon ohjeista."

Hänen neuvonsa työpaikan tietoturvan hoitamiseen muodostaa esitteemme "Siksi ihmisen on oltava tietoturva-ajattelusi perusta" kulmakiven. Esitteen voi ladata maksutta verkkosivultamme. Tässä esitteessä analysoidaan tietoturvapuutteiden syyt pienyrityksissä, sekä mihin tehokkaisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä. Ota selvää, kuinka voit tehdä työvaiheista turvallisempia sekä henkilöstölle että yrityksen tiedoille.

Sharpilla on monia turvallisuusratkaisuja organisaatiollesi. Sharpin monitoimilaitteisiin sisäänrakennetuista turvallisuustoiminnoista suojattuihin tulostushallintaratkaisuihin, pilvipohjaiseen digitaalisten tiedostojen tallennus- ja jakamispalveluun sekä hallittuihin IT-palveluihin mukaan lukien tietoturva ja luotettava varmuuskopiointi. Yrityksesi koosta riippumatta voimme auttaa sinua suojaamaan tietonne.