Suojaa tulostetut asiakirjat Sharpin optimoiduilla tulostusratkaisuilla
Jos käsittelet luottamuksellisia tietoja, et halua niiden jäävän vartioimatta ja olla kenen tahansa saatavilla. Tässä tulee huomioida tulostimen vastaanottotaso. Sharpin optimoidut ohjelmistoratkaisut sisältävät toiminnot turvalliseen tulostukseen.
Pienemmissä konttoreissa, joissa on jaettu tulostin, työntekijät tavallisesti napsauttavat tulostuspainiketta ja jos työ ei ole kiireellinen, hakevat tulosteen vähän myöhemmin. Sillä aikaa tulostetut tiedot, jotka saattavat olla luottamuksellisia, ovat tulostimella ja muut voivat nähdä ne.
On tavallista, että asiakirjat jätetään vartioimatta. Yhdessä Sharpin vastikään 6 000 eurooppalaiselle toimistotyöntekijälle tekemässä tutkimuksessa 55 prosenttia ilmoitti, että heidän kollegansa jättävät tulostetut asiakirjat tulostimen vastaanottotasolle.
Jos tulostat yhteisellä tulostimella jotakin, jota et halua toisten näkevän, ainoa mahdollisuutesi on napsauttaa tulostuspainiketta ja rynnätä tulostimelle – joka saattaa sijaita toisessa kerroksessa – ja varmistaa, että kukaan muu ei vie tulostettua asiakirjaasi.
Sharpin optimoitujen tulostusratkaisujen ansiosta on olemassa yksinkertaisempi tapa. Olemme koonneet yhteen joukon toimintoja, jotka mahdollistavat turvallisen tulostuksen, ja jotka auttavat sinua ja yritystäsi hyödyntämään tulostimia turvallisessa ympäristössä.
Turvallisen tulostuksen (Follow Me-tulostus) avulla tulostustyö tallennetaan palvelimelle (palvelinpohjainen turvallinen tulostus) tai käyttäjän tietokoneelle (palvelimeton turvallinen tulostus), kunnes napsautat painiketta yhdeltä liitetyltä tulostimelta.
Näin se toimii:
- Napsauta tietokoneen tulostuspainiketta.
- Siirry valitulle monitoimilaitteelle; se voi olla oman kerroksesi laite tai jos se on varattu, toisen kerroksen laite.
- Kirjaudu sisään käyttäjänimelläsi ja salasanallasi, kortilla/laatalla tai ID-kortilla.
- Valitse, haluatko tulostaa yhden vai kaikki asiakirjat, jättää joitakin myöhempää tulostusta varten, arkistoida ne asiakirjan arkistointitoiminnolla vai poistaa asiakirjat, jos et halua tulostaa niitä. Kaikki nämä toiminnot ovat käytössä monitoimilaitteella.
Sisään kirjautuessa avautuvat myös kopiointi- ja skannaustoiminnot ja saat napin painalluksella pääsyn kaikkiin kertakirjautumisen kanssa yhteensopiviin asennettuihin Sharp OSA -ohjelmistoihin (Open Systems Architecture).
Tämä joustava verkkotunnistus takaa sen, että arkaluonteiset tietosi eivät joudu ulkopuolisten käsiin ja että asiakastiedot säilyvät luottamuksellisina.
Sharpin optimoidut tulostusratkaisut ovat joukko ratkaisuja, jotka voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan. Paremman turvallisuuden lisäksi voimme näin tarjota ohjelmistoja, jotka parantavat tehokkuutta ja alentavat käyttökustannuksia.
Voimme myös tarjota raporttitoiminnon, joka selventää, kuinka yrityksen monitoimilaitteita käytetään. Jos esimerkiksi huomaat, monitoimilaitetta käytettävän vähemmän kuin muita, haluat ehkä siirtää sen paikkaan, jossa sitä tarvitaan enemmän tai vähentää laitteiden määrää ja pienentää näin yrityksen kustannuksia.
Nämä tilasto- ja raporttitoiminnot monitoimilaitteiden käytöstä voivat auttaa parantamaan yrityksen tietoturvakäytäntöä ja antavat tietoa paperinkulutuksesta eri osastoilla. Kun sinulla on konkreettista tietoa, saat mahdollisuuden laskuttaa näitä osastoja tai asiakkaitasi paperinkulutuksesta.
Kun turvallisuus on tärkeää, käytä Sharpin optimoituja tulostusratkaisuja varmistaaksesi, että asiakirjoja käsitellään turvallisesti ja voimassa olevien sääntöjen mukaan. Ota yhteyttä meihin saadaksesi lisätietoa.