Monitoimilaite- ja tulostusratkaisuennusteita vuodelle 2019

Miten tulostus parantaa tuottavuutta vuonna 2019? Mikä on monitoimilaitteiden rooli tulevaisuuden liiketoiminnassa? Tuotesuunnittelu- ja markkinointijohtaja Jason Cort tarkastelee asiakirjojen tulostusratkaisujen kehityssuuntia, jotka jatkuvat vuonna 2019 ja siitä eteenpäin.

On yleisesti tiedossa, että tulostamme vähemmän kuin aiemmin, ja paperille kirjoitettavan tiedon määrä vähenee jatkuvasti. Kuitenkin samalla, kun tulostusala on pienentynyt, se on myös muuttunut monipuolisemmaksi ja innovatiivisemmaksi ja keskittyy pikemminkin monitoimilaitteiden kykyyn käsitellä digitaalisia asiakirjoja ja dataa kuin pelkkään sivujen tulostukseen.

Emme enää näe monitoimilaitteita käytettävän vain skannaukseen ja tulostukseen, vaan entistä enemmän digitaalisina keskuksina, joiden avulla käyttäjät pääsevät yhä monipuolisemmin käsiksi tärkeisiin tietoihinsa.

Näemme kilpailun jatkuvan kasvun A3- ja A4-markkinoilla, mutta näemme myös jatkuvan siirtymisen monitoimilaitteisiin ja kasvavaa kysyntää hallituille tulostuspalveluille.

Asettamalla monitoimilaitteen yrityksesi verkon ytimeen voit tukea omaa digitaalista muutostasi digitoiden toimintojen työnkulun ja saaden aitoa tuottoa sijoittamallesi pääomalle.

Tulostusratkaisut auttavat yrityksiä keventämään lisää prosesseja.

Yksi tulostusalan merkittävimmistä trendeistä on tulostuslaitteiden integrointi pilvipalveluihin. Pääsy pilvipalvelimen tiedostoihin monitoimilaitteen välityksellä mahdollistaa hyödyllisemmän yhteyden dataasi. Muodostamalla laitteistamme ja ratkaisuistamme yhteyden tai integroimalla ne pilvipalveluihin Office 365:een, Boxiin ja DropBoxiin, käyttäjät voivat keventää toimintaa älykkäämmillä työnkuluilla.

Sharpin monitoimilaitteelta voidaan skannata ja tallentaa pilveen ja tulostaa vaikkapa kotoa käsin tai etänä työskenneltäessä pilvipalvelimen tilille tallennettuja asiakirjoja. Automatisoituun prosessiin voidaan syöttää tietoja skannaamalla jokin asiakirja.

Näemme vertikaalisempien ratkaisujen kehityksen, esimerkiksi ostoreskontran, henkilöresurssien, digitaalisten postitusosastojen ja jopa potilastietojen alueilla. Tulostimien monitoimilaite- ja skannausominaisuudet ovat erinomainen tapa siirtyä tämäntyyppisiin ratkaisuihin.

Loppukäyttäjille yksi kehityssuunta, joka näyttää etenevän kiihtyvää vauhtia, liittyy suurempaan yksilöllistämiseen. Näemme sellaisten mittojen mukaan tehtyjen tulostusratkaisujen kehityksen, joita järjestelmänvalvojat voivat ladata suoraan verkon välityksellä, ja sellaisten sovelluskauppojen saapumisen, jotka on omistettu käyttäjäkokemuksen keventämiseen.

Tämä siirtyminen joustaviin ohjelmistoihin ja appifikaatioon johtaa trendiä kohti entistä yksilöllisempää käyttäjäkokemusta. Seuraavien parin vuoden kuluttua käyttäjät voivat kirjautua tulostuslaitteisiinsa ja löytää mittatilaustyönä tehtyjä kotinäyttöjä ja sovelluksia, jotka heijastavat sitä, millä tavalla yksittäinen käyttäjä mielellään työskentelee, vastakohtana yrityksen määräämälle yhdenmukaiselle työkalusarjalle.

Enemmän tietoisuutta tulostimien tietoturvatarpeista

Samalla, kun asiakirjapalvelut luovat yrityksille mahdollisuuksia automatisoida asiakirjapohjaista hallintoa ja säästää aikaa ja rahaa, monitoimilaitteen käyttö datakeskuksena tarkoittaa sitä, että tietoturvaa tarvitaan enemmän. Viime vuosina on ollut useita korkean profiilin kampanjoita tulostimien ja asiakirjojen tietoturvasta, ja tämä jatkuu edelleen vuonna 2019 ja sen jälkeen. Uutiset yksittäisistä tulostimien hakkerointitapauksista ovat myös muistutus siitä, että kaikki verkkoon kytketyt laitteet edellyttävät yhtä paljon tietoturvan huomioimista kuin kannettava tietokone.

Tässä menestymisen avain on oikeanlaisen tietoturvan ottaminen käyttöön. Kun IT-johtajille annetaan oikeat työkalut, he saavat mielenrauhan, ja samalla loppukäyttäjät saavat toivomaansa joustavuutta työskentelykuvioihinsa.

Nykyisten tulostuslaitteiden tietoturvaominaisuudet ovat vankempia kuin koskaan aikaisemmin. Ominaisuuksia, joita oli viisi vuotta sitten saatavilla erillisratkaisuna, nähdään nyt monien tietoturvaratkaisujen integroituna osana.

Voimaan astuvan yleisen tietoturva-asetuksen (GDPR) myötä yksi tulostusratkaisujen kehityssuunnista on ehdottomasti käyttäjien henkilötietojen turvallinen säilytys ja käsittely. Tätä varten näemme tietoturvaominaisuuksien nousun yhdistettyjen alustojen, kuten Output Management -ratkaisujemme kautta.

Esimerkiksi Sharpin Job Accounting II:ssa on GDPR:n ehdot täyttäviä palveluita, mm. käyttäjätietojen erottaminen ja parannettu käyttäjän tunnistus sekä PIN-todennus kirjautumiseen ja salasanatodennukseen.

Valmistajat monipuolistavat toimintaansa asiaan kuuluviin tuotteisiin ja palveluihin

Kaikkien näiden kehityssuuntien vahvistaminen asiakirjasovellusmarkkinoilla on muutos kohti IT-keskeisempää ajattelu- ja lähestymistapaa. Asiakkaat haluavat yhä enemmän ostaa tuotteita myyjiltä, jotka hallitsevat IT-alan. Tämä on trendi, johon yritysten on reagoitava vuonna 2019 pysyäkseen kilpailukykyisinä.

Sharpilla me teemme tämän laajentamalla jatkuvasti hallittuja IT-palveluitamme. Olemme myös hakeneet uusia mahdollisuuksia olemassa olevien toiminta-alojen ulkopuolelta, esimerkiksi Sharp on juuri ostanut Toshiban PC-toiminnot.

Valmistajat innovoivat IoT:llä ja tekoälyllä

Odotamme yritysten rakentavan älykkäiden, verkottuneiden tekniikoiden varaan ja jalostavan niitä. Niistä on alkanut tulla tulostus- ja IT-alojen keskeinen osa.

Tekoälystä (AI) ja Teollisesta internetistä (IoT) on viime aikoina tullut suosittuja muotisanoja, ja kun nämä teknologiat yleistyvät, organisaatioiden on erilaistettava tarjontaansa toimittamalla tuotteita, jotka lisäävät todellista arvoa asiakkaille.

Tätä varten myyjien on ajateltava enemmän loppukäyttäjän kokemusta. Sharpilla keskitymme juuri tähän. Katsomme tekniikkaa pidemmälle miettiäksemme, kuinka uusia ominaisuuksia ja toimintoja suunnitellaan siten, että niillä olisi eniten vaikutusta asiakaskokemukseen kokonaisuudessaan. Tämä auttaa luomaan kohdennetumpaa innovaatiota, joka tuottaa kokemuksia, joita asiakkaat tarvitsevat, haluavat ja arvostavat.

Riippumatta yrityksesi koosta ennustamme, että asiakirjasovelluksilla on siinä rooli tulevina vuosina. Lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä se voi olla jatkuva luottamus tulostetun asiakirjan tuomaan arvovaltaan digitaaliseen versioon verrattuna, etenkin oikeudellisissa ja yritysten puitteissa.

Kuitenkin samaan aikaan kaikkien tulostettujen asiakirjojen digitaalisen muutoksen tarve sekä liiketoiminnan että yrityksen työntekijöiden kaiken aikaa muuttuvien tarpeiden täyttäminen asettaa uskoaksemme suurempia paineita sille, kuinka monitoimilaitteet kehittyvät tulevaisuuden toimistokäyttöä varten.

Jos haluat tietää enemmän siitä, miten Sharp auttaa johtamaan innovaatioita asiakirjasovellusmarkkinoilla, ota yhteyttä.