Sharpin monitoimilaitteiden pienet innovaatiot, jotka helpottavat toimistotyötä

Innovaatio voi sisältää monia muotoja. Alla käymme läpi joitakin todella tärkeitä toimintoja, joita et ehkä huomaa ennen kuin alat käyttää Sharp-monitoimilaitettasi, mutta joita ilman et halua olla.

Sharpilla on jo sadan vuoden ajan ollut järkkymätön maine teknisessä innovaatiossa. Innovaatio on Sharpin DNA:ssa – aina ensimmäisten vuosien Ever-Sharp Mechanical-kynän valmistuksesta nykyiseen kunnianhimoiseen tavoitteeseen saada yritykset käyttämään hyväkseen tietoa aivan uudella tavalla teknisten ratkaisujen kautta.

Ei ole kuitenkaan pakollista, että innovaatio sisältää radikaalisen muutoksen. Sharpin viimeisimmässä monitoimilaitteessa on esimerkiksi joukko toimintoja, sekä suuria että pieniä, ja joitakin niistä et ehkä huomaa ennen kuin alat käyttää niitä.

Sharpin MX-4070N, MX-3570N ja MX-3070N–monitoimilaitteet sisältävät arkipäiväisiä innovaatioita, jotka tekevät monista toimistotehtävistä hieman joustavampia; lue lisää alta.

Sharp-monitoimilaite: niititön sidonta

Sharpin uudessa monitoimilaitesarjassa on erilaisia sidontamenetelmiä. Manuaalinen sidonta on käytännöllinen toiminto, jota käyttäessäsi asetat asiakirjan viimeistelijän uraan sitoaksesi sen. Sitä voidaan käyttää monissa tilanteissa, esimerkiksi sidottaessa erillisiä kopioita uudestaan.

Kun ajattelet sidontaa, kuvittelet mielessäsi luultavasti pienen metallinitojan, joka sitoo arkit yhteen. On olemassa parempi tapa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse ostaa ja säilyttää metallinitojia.

Nitomaton sidonta on älykäs viimeistelylisävaruste, joka voidaan valita tulostinajurista tai monitoimilaitteen näytöltä. Toiminto painaa yhteen arkkien kulmat sahahampaisilla metallihampailla. Jopa viisi arkkia voidaan sitoa yhteen tällä tavoin, mikä tekee toiminnosta erinomaisen lisävarusteen pienille tulostusmäärille.

Sharp-monitoimilaite: Office-suoratulostus

Office-suoratulostus on loistava innovaatio, joka mahdollistaa nopean tulostuksen suoraan monitoimilaitteelta sen USB-porttiin liitetyn USB-muistin kautta. Aikaisemmat mallit rajoittuivat TIFF-, JPEG-, ja PDF-tiedostoihin, mutta uusilla MX-sarjan malleilla voit tulostaa myös MS Office-asiakirjoja, kuten Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostoja asiakirjan sisällöstä riippumatta.

Tämä on todella vaivaton ja käytännöllinen toiminto, eikä sinun tarvitse edes sisäänkirjautua. Voit tulla toimistoon ja liittää USB-muistin suoraan monitoimilaitteen USB-porttiin. Laitteen kosketusnäytöllä näkyy automaattisesti USB-muistilla olevat tiedostot pikakuvakkeineen, jotta voit helposti valita ne asiakirjat, jotka haluat tulostaa.

Sharp-monitoimilaite: Kertakirjautuminen julkiseen pilveen

Uuden sukupolven Sharp-monitoimilaitteella sinulla on pääsy julkisiin pilvipalveluihin, kuten Google Drive, Microsoft OneDrive ja SharePoint, sekä Sharpin.

Käyttäessäsi palvelua ensimmäisen kerran, sinun on annettava pilvipalvelutilisi salasana, mutta tämän jälkeen voit käyttää kirjautumistietojasi lukukortin tai muun tyyppisen tunnistuksen muodossa. Valitessasi haluamasi pilvipalvelun monitoimilaite yhdistää suoraan tiliisi ilman että sinun tarvitsee kirjautua uudestaan.

Kertakirjautuminen antaa sinulle välittömän pääsyn pilvipalveluun, mikä helpottaa nopeaa yhteistyötä kollegojesi kanssa. Tämä on asiakkaiden pyytämä toiminto, jonka Sharp on sittemmin toteuttanut.

Henkilö voi näin ollen työstää asiakirjaa ja tallentaa sen jaettuun pilveen, minkä jälkeen joku toinen voi hakea sen monitoimilaitteen kautta ja tulostaa sen. Toinen käyttäjä voi puolestaan tehdä huomautuksia tulostettuun asiakirjaan, skannata ja tallentaa sen uudestaan samaan pilvitiliin. Tällä tavoin kollegat voivat työskennellä yhdessä joustavasti ja nopeasti.

Sharp-monitoimilaite: Turvatulostus

Kun haluat tulostaa asiakirjan tietokoneeltasi, valitset normaalisti verkosta tulostimen ja noudat sen jälkeen tulostetun asiakirjan tulostimelta. Tämä voi toimia ilman ongelmia, mutta joskus jonossa seisoo jo kaksi työkaveriasi saapuessasi tulostimen luo. Sinulla on tällöin kaksi valintamahdollisuutta: odottaa kärsivällisesti vuoroasi tai palata tietokoneelle, keskeyttää tulostustyö ja valita toinen tulostin verkosta.

Parempi vaihtoehto on käyttää Sharpin turvatulostuksen toimintoa. Tietokoneelta lähetetyt tulostustyöt tallennetaan pääasialliselle tulostimelle, jolla voit tulostaa. Jos tämä on varattu, voit sen sijaan mennä toiselle monitoimilaitteelle, tunnistautua ja tulostaa asiakirjan sieltä ilman, että sinun tarvitsee palata tietokoneellesi*. Turvallinen tulostus on vakiotoiminto uuden MX-sarjan A3-värimonitoimilaitteiden malleissa ja täysin maksuton toiminto, jonka ansiosta sinun ei tarvitse investoida tulostuspalvelimeen asiakirjojen tallennusta varten.

*Jopa viisi liitettyä laitetta

Sharp-monitoimilaite: Tulostus mobiililaitteelta

Maailman muuttuessa yhä mobiilimmaksi lähetetään ja vastaanotetaan monia käsittelemiämme asiakirjoja tablet-laitteiden, kannettavien tietokoneiden tai matkapuhelimien kautta. Sharpin uuden sukupolven tulostimissa on WiFi-liitäntä vakiona. Sen ansiosta voit käyttää mobiililaitetta skannattujen asiakirjojen vastaanottamiseen tai asiakirjojen tulostamiseen tehokkaan tulostussovelluksemme Sharpdesk Mobile kautta.

On olemassa vielä lisää mahdollisuuksia työskennellä haluamallasi tavalla, koska nämä laitteet tukevat myös Google Cloud Print-, Mopria- ja Android-tulostusta, kun tulostat mobiililaitteeltasi internetin kautta.

Sharp-monitoimilaite: Nopea, automaattinen aktivointi

Sisäänrakennetun liiketunnistimen ansiosta uusissa edistyneiden monitoimilaitteiden sarjassa laite on käyttövalmis silloin, kun tarvitset sitä. Monitoimilaitteen etuosaan asennettu liiketunnistin rekisteröi, kun henkilö lähestyy sitä ja aktivoi laitteen automaattisesti. Tämä antaa lyhyemmän odotusajan ja voit suorittaa kopiointi- tai skannaustyösi nopeammin.

Kuten näet, Sharp pyrkii tekemään työpaikasta huomattavasti tehokkaamman. Lisätietoa Sharpin monitoimilaitteista ja kuinka innovaatio voi auttaa yritystäsi löytyy internetsivulta: Asiakirjaratkaisut.