Sharpin voittama BLI PaceSetter -palkinto tietää hyvää liiketoiminnan automatisoinnille

Sharp on ylpeä voittamastaan laitteiden helppokäyttöisyyden BLI PaceSetter ‑palkinnosta (Ease of Use: Enterprise Devices 2018–2019). Sharpin mielestä monitoimilaitteiden helppokäyttöisyys on ensiarvoisen tärkeää yrityksille, jotka haluavat digitalisoida ja automatisoida paperipohjaiset prosessinsa.  Sharpin tuotteet takaavat skannauksen ja tulostuksen helppouden myös monimutkaisissa tehtävissä.

Koska yritysten käsittelemät sisällöt ovat nykyään yhä useammin digitaalisessa muodossa, myös toimiston monitoimilaitteen rooli on muuttunut. Skannaustoiminnon ja verkkoyhteyden myötä monitoimilaitteesta on tullut monien digitaalisten prosessien lähtöpiste ja yhä tärkeämpi väline liiketoimintaprosessien automatisoinnissa. Siksi monitoimilaitteessa on oltava käyttäjän aikaa säästäviä intuitiivisia ominaisuuksia.

BLI selvittää monitoimitulostinten helppokäyttöisyyttä testaamalla merkittävimpien toimittajien laitteita monipuolisesti. Testattavia osa-alueita ovat muun muassa tulostus-, kopiointi- ja skannausominaisuudet, työnhallinta, ilmoitukset, paperin lataaminen sekä paperitukosten poisto. Palkinto annettiin moitteettomasta suoriutumisesta kaikilla osa-alueilla, ja siksi Sharp on erittäin ylpeä saavutuksestaan.

BLI totesi, että Sharpin monitoimilaitteessa on erinomaiset monipuoliset ominaisuudet, kuten valmiiksi ohjelmoidut viestit, ulosvedettävä näppäimistö sekä editointimahdollisuus näytöllä Scan Preview toiminnolla, jolloin skannaus monitoimilaitteella on todella nopeaa ja vaivatonta. BLI kiitti myös selkeästi merkittyjä tulostusajurivalintoja, paperin valintaa osoittamalla ja napsauttamalla sekä työnkulkuja sujuvoittavaa suosikkitoimintojen tallennusta.

Helppokäyttöasetukset

Nykyisten laitteidemme lisäksi palkinto liittyy myös Sharpin alkuvuodesta 2017 esittelemään laitteiden helppokäyttötilaan. Käyttöliittymä perustuu Easy Scan ja Easy Copy -toimintoihin. Näissä toiminnoissa on toimistokäyttäjien yleisimmin tarvitsemat asetukset helposti saatavilla.

Käyttäjä voi muokata käyttöliittymän mieleisekseen asettamalla useimmin tarvitsemansa ominaisuudet suoraan aloitusnäytölle. Toimintaperiaate on sama kuin tabletissa tai älypuhelimessa, eli käyttäjä siirtää kuvakkeet haluamaansa kohtaan.

Sama käyttöliittymä kaikissa Sharpin laitteissa

Sharpin monitoimilaitteiden käytön yhtenevyys on aihe, josta Sharp puhui jo Inspire‑tapahtumassa tammikuussa 2018 ja jota se on pitänyt esillä koko vuoden. Sharpilla on tällä hetkellä markkinoilla lähes 30 mallia, jotka kaikki tarjoavat samanlaisen käyttäjäkokemuksen ja yhteneväiset ominaisuudet.

Kun kirjaudut Sharpin monitoimilaitteeseen, käyttöliittymä on aina ennestään tuttu. Sama intuitiivinen käyttöliittymä tarjoaa saman vaivattoman ja sujuvan käyttäjäkokemuksen, olivatpa kyseessä sitten perustason A4-mustavalkomonitoimilaitteet (Inspire-tapahtumassa esitellyt Sharpin MX-B355W- ja MX-B455W-laitteet) tai uudet erittäin nopeat Colour Document Systems -laitteet MX-7090 ja MX-8090.

Sharpin monitoimilaitteiden näppäimistö

Joissakin Sharpin monitoimilaitteissa on fyysinen näppäimistö, jolloin tietoja ei tarvitse syöttää laitteeseen kosketusnäytöltä. Fyysinen näppäimistö on erityisen kätevä nykyaikaisten toimistoympäristöjen digitaalisessa muutoksessa. Fyysinen näppäimistö on paljon kosketusnäyttöä tehokkaampi siirrettäessä paperisia asiakirjoja sähköiseen muotoon, sillä tiedon syöttö on huomattavasti nopeampaa.

Pilvi- ja verkkoyhteys

Nykyaikaisen toimiston monitoimilaitteista on tullut varsinaisia asiakirjakeskuksia. Monitoimilaitteen avulla käyttäjä pääsee käsiksi Google Driveen tai johonkin muuhun sovellukseen tallennettuihin asiakirjoihinsa.

Siksi Sharp on tehnyt sekä kirjautumisen että asiakirjojen hakemisen ja käsittelyn - kuten tulostamisen ja lähettämisen - mahdollisimman helpoksi käyttäjille.

Maksimoitu käyttöaika

IT-vastuuhenkilöiden laitehallinta ei sisältynyt BLI:n testeihin, mutta on kuitenkin syytä mainita, että Sharp on helpottanut myös vastuuhenkilöiden työtä monitoimilaitteiden hallinnan ja tietoturvan varmistamisen osalta. Yksi esimerkki tästä on SRDM (Sharp Remote Device Manager) eli verkossa olevien tulostinten ja monitoimilaitteiden selainpohjainen seuranta, jonka avulla laitteiden tilan näkee yhdellä silmäyksellä. Tämä mahdollistaa kaikkien verkossa olevien Sharpin laitteiden saumattoman etäseurannan ja -hallinnan.

Sharpin tavoitteena on monitoimilaitteiden tehokkuuden lisäksi aina varmistaa myös niiden helppokäyttöisyys, kuten BLI PaceSetter -palkintokin osoittaa. Vaikka laitteet kehittyvät jatkuvasti monipuolisemmiksi, niiden käyttö on aina helppoa ja intuitiivista.

Jos haluat lisätietoja Sharpin monitoimilaitemallistosta ja toimistonne työnkulkujen tehostamisesta Sharpin laitteiden helppokäyttötoimintojen avulla, ota yhteyttä Sharpiin ja pyydä esittely.