Uusi tekniikka säästää 7 500 euroa kuukaudessa

Siirtymällä hitaasta ja hankalasta paperinkäsittelystä uuteen tekniikkaan ja nopeampaan työtapaan Expodul säästää suuria summia joka kuukausi. Ruotsin Smålandissa sijaitseva lasiterassivalmistaja on tehostanut tuotantoaan Sharpin ratkaisujen avulla

Jönköpingin lähistöllä Forserumissa sijaitsevan Expodulin kolmisenkymmentä työntekijää työskentelee lasitusten, etenkin lasiterassien parissa. Yhteistyö Sharpin kanssa on ajan mittaan kehittynyt ja kasvanut. Nykyään yritys painaa esitteensä ja kuvastonsa Sharpin tekniikalla, ja ainutlaatuisen Sharp-ratkaisun avulla on otettu käyttöön näyttöpaneeleja, jotka ovat yhteydessä taloushallintojärjestelmään reaaliajassa. Se helpottaa ja nopeuttaa tuotantoa. Laskelmien mukaan Expodul säästää uuden ratkaisun ansiosta lähes 7 500 euroa kuussa.

– Tilauspaneelista kaikki tuotantoportaan työntekijät näkevät tilausten tilanteen ja materiaalin sijainnin varastossa. Jokainen tietää aina, missä mennään. Tämä merkitsee valtavaa parannusta siirtyessämme huippusesonkiin lyhyine toimitusaikoineen, Expodulin toimitusjohtaja Tommy Thyselius sanoo.

Yhteen kokoustiloistaan Expodul on hankkinut BIG PAD -kosketusnäytön, jota käytetään ahkerasti asiakkaiden ja toimittajien koulutuksissa ja kokouksissa. – Ratkaisu on loistava. Pystymme näyttämään kuvia ja asiakirjoja monelle hengelle yhtä aikaa tungeksimatta tietokoneen ympärillä. Tiedostot ovat helposti käytettävissä palvelimella, Tommy Thyselius kertoo.

Sharp-yhteistyön kautta Expodulilla on myös päivittäisessä käytössä oleva skannauspiste. Kaikki laskut ja asiakirjat skannataan kansioihin jaoteltuun digitaaliseen arkistoon. Myös turvallisuus paranee, koska arkisto ei tuhoudu mahdollisessa tulipalossa. Materiaalin kokoaminen digitaaliseen järjestelmään on helpottanut Tommy Thyseliuksen ja hänen työntekijöidensä työtä monin tavoin.

– Haluamme välttää tuhlaamasta aikaa turhaan työhön. Ennen tulostimme valtavasti paperia tuotantomme tarpeisiin. Paperi on todellinen aikavaras. Asiakirjojen skannaus vie hetkisen, mutta kun se on tehty, kaikki tarvittava löytyy nopeasti.

Suuret muutokset toteutettiin hiljaisen ajanjakson aikana. Sittemmin on tehty pieniä tarkistuksia ja koulutettu työntekijöitä vaiheittain. Tommy Thyselius on toiveikas, kun Expodulilla on edessään kiireiset ajat.

– Johan Byström Jönköpingin Sharpilta on todella proaktiivinen. Hienoa, että toimittajat miettivät, mikä sopii juuri meille ja mitä voimme kehittää. Kaikki sisältyy suurempaan koneistoon, ja meillä pyritään aina vetämään yhtä köyttä. Siinä alamme onnistua, millä on suuri merkitys kokonaisuudelle.